Harmotif ("wij") is gevestigd in Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92214177. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via harmotif.nl worden verwerkt. Vragen over privacy? Mail naar info@harmotif.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Alleen wat u zelf invult in het contactformulier: naam, bedrijfsnaam, branche, e-mailadres, telefoonnummer, huidige website en uw bericht. Daarnaast de gegevens in eventuele e-mailcorrespondentie. Wij verzamelen geen gegevens over bezoekers die het formulier niet gebruiken.

Waarvoor wij ze gebruiken

Om op uw aanvraag te reageren, een offerte op te stellen en een eventuele overeenkomst uit te voeren. De grondslag is de (pre)contractuele relatie en ons gerechtvaardigd belang om op zakelijke aanvragen te reageren. Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing en verkopen ze nooit aan derden.

Waar uw gegevens staan

Aanvragen worden opgeslagen in ons CRM (Notion) en per e-mail bezorgd (Google Workspace, verzonden via Resend). De website wordt gehost door Vercel. Dit zijn verwerkers met passende beveiliging en verwerkersovereenkomsten; waar gegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dat op basis van EU-standaardcontractbepalingen.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies en geen tracking of analytics. De enige lokale opslag is uw taalvoorkeur (NL/EN) in uw eigen browser; die bevat geen persoonsgegevens en verlaat uw apparaat niet.

Bewaartermijn

Wij bewaren aanvragen zolang dat nodig is voor het contact, en maximaal twee jaar na het laatste contact. Gegevens die deel uitmaken van onze administratie (offertes, facturen) bewaren wij zeven jaar, zoals wettelijk verplicht.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Mail daarvoor naar info@harmotif.nl — wij reageren binnen één werkdag. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.